A bélyegzők a hivatalos iratok megpecsételésének eszközei, ezért a legtöbb íróasztalon a rendszeresen használt irodaszerek közé tartoznak. Az egyedi pecsét használata ugyan nem kötelező, de meg tudja könnyíteni a munkát. Bizonyos adatoknak szerepelniük kell számlákon, szerződéseken, hivatalos dokumentumokon a céges ügyintézések alkalmával. A papírra nyomtatott szövegek mellé minden egyes alkalommal odaírt szavak, számok és a szignó helyett egyszerűbb egy mozdulattal odapecsételni a szokásos, egyedi azonosítókat. 

Bélyegzővel egy mozdulat csupán a hitelesítés

A bélyegzővel bárhol, bármikor, kényelmesen tudja hitelesíteni a dokumentumokat. A bélyegzőnek több fajtája is létezik, az egyik a cégbélyegző, ami a vállalkozás nevét, emblémáját, esetleg a címét is tartalmazza. Szabályokba fektették, hogy egy ilyen, hivatalos pecsét milyen adatokat tartalmazzon, de továbbiakkal is ki lehet egészíteni. A céges bélyegzők lehetnek kör alakú és hosszú bélyegzők. Az előbbi a logó és a név számára készül az utóbbi pedig a cég címét, telefonszámát, nevét is tartalmazza.

A cégbélyegzőn kívül létezik még a dátumbélyegző, ez állítható az aktuális dátum szerint. Végül pedig a névbélyegző aláírásokhoz praktikus eszköz. Az iratoktól függ, hogy melyik fajta bélyegzővel kell azokat hitelesíteni.

A hivatalos használatra szánt bélyegzők egységesen kék tintával használhatóak. Nincs megkötés, de ha fekete tintát használ, a másolt iratoknál nem lesz egyértelmű az eltérés. Ugyanígy a túl feltűnő színek, mint a piros, sem mutatnak jól például egy szerződésen, hivatalos dokumentumon.

A különböző méretű, formájú, fém vagy műanyag házzal készülő bélyegzőket egyedi felirattal, mintával gravírozzuk megrendelőinknek. A precíz kivitelezés mellé gyorsan elkészülő munkát is biztosítunk az ügyfeleinknek. Ha ajánlatunk felkeltette az érdeklődését, a kollégánktól kérjen tájékoztatást!

Mindjárt az elején le kell szögeznünk, hogy a közvélekedéssel ellentétben a bélyegző használata nem kötelező a vállalkozások számára. Ami szabályozva van törvényileg, az mindössze annyi, hogy milyen cégadatokat kell feltüntetni a hivatalos dokumentumokon. Ez alól kivételt jelent, ha az aláírási címpéldányon úgy nyilatkozik, hogy az aláírás a bélyegző lenyomatával együtt teljes.

A döntés tehát az Öné, azt mindenesetre meg kell hagyni, hogy a bélyegző használata jelentősen megkönnyíti a mindennapi munkát, tehát azt javasoljuk, hogy ne hagyja ki. Ebben az esetben viszont jogosan merül fel a kérdés, hogy milyen legyen a bélyegző, dönteni kell ugyanis adattartalomról, méretről, sőt, még színről is. Lássuk, mi mindent érdemes átgondolnia ezeken belül!

Adattartalom

Ajánlott feltüntetni a vállalkozás nevét, székhelyét, adószámát, cégjegyzékszámát, illetve a vállalkozói igazolvány számát (egyéni vállalkozók esetén). Szerepelhet ezeken felül a bankszámlaszám, elérhetőségek, logó és egyéb grafikai elemek is. Minél bonyolultabb, annál nehezebb hamisítani, a nagyobb méret viszont bizonyos esetekben, például számlatömbök pecsételése során problémás lehet.

Méret

A bélyegzőkészítés általános, íratlan szabálya, hogy egy sorba egy adat kerül, vagyis a fentiek alapján az átlagos méret 4-5 soros, de ettől bátran el lehet térni. Ha az alapvető adatokon túl más is szerepelni fog a nyomaton, minden további adatot új sorban célszerű megjeleníteni. Amennyiben logó is kerül majd a lenyomatba, a szövegnek megfelelő méretnél eggyel nagyobb bélyegzőt célszerű választani.

Szín

A bélyegző rendszerint kék, lila, fekete, ritkán piros színű, ez elsősorban attól függ, hogy pontosan milyen célt szolgál. A kék és a lila élethű, tollal írt hatást kelt, ezért ezek bizonyulnak a legnépszerűbb választásnak. Jó döntés a fekete is, ez azonban problémás lehet a hitelesített iratok másolása esetén, ilyenkor ugyanis nehéz megállapítani, melyik az eredeti példány és melyik a másolat. Fontos tudni, hogy a piros színt nem látják bizonyos szkennerek, ezért ez nem ajánlott.

Gondolja át a bélyegzőkészítést, nézzen körül honlapunkon, és rendelje meg az Ön számára megfelelő változatot!